Tot businessul tău. Într-un singur loc. Cu un AI care îl înțelege.
Platforma all-in-one pentru antreprenori din România: proiecte, clienți, facturi, echipă, contracte, calendar — toate conectate printr-un asistent AI care învață și reține tot despre afacerea ta.
SmartBill
Oblio
ANAF
Google Calendar
Google Drive
SharePoint
Linear
Asana
Jira
Claude AI
Folosit de antreprenori din România
Logouri parteneri — coming soon
Antreprenorii români pierd ore în fiecare zi navigând între tool-uri
Date împrăștiate
Facturi în SmartBill, proiecte în Excel, echipă pe WhatsApp. Nicio sursă unică de adevăr.
P&L invizibil
Nu știi niciodată exact cum stă P&L-ul pe un proiect. Calculezi manual, la finalul lunii, când e deja prea târziu.
Haos de subscripții
Ai 5 subscripții SaaS și tot nu ai o imagine de ansamblu. Monday + SmartBill + Calendar + Notion + Excel = haos.
O singură platformă. Tot ce ai nevoie.
Firmio reunește toate tool-urile de business într-o interfață unificată, cu un AI care le conectează.
Firmio AI
Chat real-time, memorie persistentă, 28+ acțiuni, semantic search.
Dashboard & KPIs
Metrici live: venituri, cheltuieli, proiecte active, alocare echipă, activity feed.
Proiecte
Overview, echipă, financiar, task-uri, resurse, meeting notes — totul per proiect.
Task Management
Board Kanban + Listă, drag-and-drop, sub-issues, bulk actions, activity log.
Leads Pipeline
Pipeline-uri configurabile, board Kanban, temperatură, conversie în proiect.
Clienți & CRM
Date companie, auto-fill ANAF, contacte, proiecte, facturi, resurse.
Furnizori
Date companie, CUI, IBAN, auto-matching pe extras bancar, istoric tranzacții.
Echipă & Capacitate
Profil, ore săptămânale, org chart, capacity planning Gantt, task-uri.
Financiar & P&L
P&L Dashboard, comparații lunare, grafice, export CSV/PDF, cash basis.
Reconciliere Bancară
Upload extras bancar, deduplicare, auto-matching AI, reconciliation.
Daily Summary
Task-uri echipă pe deadline, calendar Google, export PDF, email automat.
Weekly Summary
Retrospectivă, tendințe capacitate, milestone-uri, export CSV/PDF.
Meeting Notes
AI parsing: rezumat, decizii, action items extrase automat, KB sync.
Knowledge Base
Markdown-first, semantic search pgvector, log append-only, memorie.
Integrări
SmartBill, Google Drive, Calendar, ANAF, Claude — toate conectate.
Securitate & PWA
JWT auth, AES-256-GCM, PostgreSQL, Docker, PWA instalabilă.
Cum funcționează fiecare modul
Ai văzut imaginea de ansamblu. Acum hai să intrăm în detaliu.
Știi exact cum stă businessul tău. În orice moment.
- ✓Carduri cu metrici cheie: număr proiecte active, task-uri in progress, capacitate echipă
- ✓Grafic Revenue vs. Costs cu tendințe pe 1/3/6/12 luni
- ✓Card alocare echipă — cine lucrează pe ce proiect și în ce procent
- ✓Card cheltuieli companie integrat cu SmartBill
- ✓Activity Feed — ultimele acțiuni din sistem (task-uri mutate, facturi ingestate, lead-uri create)
- ✓Evenimentele zilei din Google Calendar
- ✓Grid proiecte active cu health indicators (verde/galben/roșu)
Screenshot cu Dashboard-ul principal: carduri KPI sus (venituri, cheltuieli, proiecte active), grafic Revenue vs. Costs pe 12 luni, grid proiecte cu health dots colorate, activity feed in sidebar dreapta
Fiecare proiect, de la lead la încasare. Totul pe o singură pagină.
- ✓Overview: nume, cod, status, health, buget, client asociat, date start/end
- ✓Echipă alocată cu rol (Lead, Contributor, Reviewer, Stakeholder) și procent alocare
- ✓P&L per proiect: venituri de la client vs. cheltuieli (echipă, furnizori), buget vs. actual
- ✓Task-uri: Board Kanban + Listă cu drag-and-drop, quick-add, bulk actions
- ✓Resurse/Documente: upload fișiere în Google Drive, organizate pe categorii
- ✓Meeting Notes cu AI parsing: extrage automat rezumat, decizii, action items
Screenshot cu pagina unui proiect: header cu status/health/buget, tabs vizibile (Overview, Tasks, Financiar, Team, Resources, Notes), echipă cu avatare și procent alocare
Task-uri Linear-style, construite intern. Drag-and-drop. Bulk actions.
- ✓Două view-uri: Listă (tabel sortabil) și Board (Kanban cu 6 coloane: Backlog, To Do, In Progress, In Review, Done, Cancelled)
- ✓Identifier automat: PROJECT_CODE-NNN (ex: ADNV-001, RTR-015)
- ✓Detail page stil Linear: titlu editabil, descriere markdown cu imagini, sidebar cu proprietăți (status, prioritate, assignee, estimate, due date, labels)
- ✓Sub-issues pe 2 nivele + relații (Blocks, Blocked By, Related, Duplicate)
- ✓Labels partajate: bug, feature, improvement, tech-debt, hotfix + componente (FE, BE, API, DB, INFRA)
- ✓Bulk actions: selecție multiplă cu Shift-click, schimbă status/prioritate/assignee/labels
- ✓Estimate ore pe task + total per status/proiect/assignee
- ✓Timeline unificat: comentarii cu @mentions + activități în ordine cronologică
Screenshot cu Board-ul Kanban: coloane Backlog / To Do / In Progress / In Review / Done cu carduri task (titlu, badge prioritate, avatar assignee, label-uri colorate)
CRM cu Kanban board. De la lead la proiect, cu un click.
- ✓Pipeline-uri configurabile din Settings (ex: "Sales Pipeline", "Outbound", "Partnerships")
- ✓Stage-uri dinamice: create de utilizator, reordonabile, cu tip (Active, Won, Lost, Archived) și culori
- ✓Board Kanban: carduri cu temperatură (Hot/Warm/Cold), valoare deal, assignee, următoarea acțiune
- ✓Lead Detail Page stil Linear: descriere markdown, contact info, proprietăți sidebar
- ✓Acțiuni/Activități: programează call-uri, meeting-uri, follow-up-uri, demo-uri cu deadline și assignee
- ✓Surse: Manual, Referral, Website, Email, Phone, Social Media, Event, AI Assistant
- ✓Conversie în Proiect: buton "Convert to Project" care creează proiectul automat din datele lead-ului
- ✓Comentarii + Activity log: identic cu task-urile
Screenshot cu Leads Kanban Board: coloane New / Contacted / Qualified / Proposal Sent / Won / Lost, carduri cu indicator temperatură color-coded (roșu Hot, portocaliu Warm, albastru Cold), valoare deal, avatar assignee
Totul despre fiecare client, la un click distanță.
- ✓Date companie: nume, CIF/CUI, adresă, billing address, website
- ✓Auto-fill de la ANAF: introdu CUI și se completează automat numele companiei, adresa, înregistrarea
- ✓Contacte multiple per client: nume, rol, email, telefon, contact primar
- ✓Proiecte asociate: toate proiectele făcute pentru acest client
- ✓Facturi: income (emise către client) și outcome (primite)
- ✓Resurse/Documente: contracte, NDA-uri, propuneri, uploadate în Google Drive
- ✓Meeting Notes cu AI parsing + ingestie în Knowledge Base
Screenshot cu fișa de client: header cu nume companie și CUI, badge-uri proiecte active, tabs pentru Proiecte, Facturi, Contacte, Resurse, Meeting Notes
Furnizori cu auto-matching pe extras bancar. Zero muncă manuală.
- ✓Date companie: nume, CUI, IBAN, contact, categorie (SaaS, utilities, office, subcontractor, altele)
- ✓Flag "recurent" — la următorul import de extras bancar, se potrivește automat cu acest furnizor (matching pe IBAN + nume)
- ✓Facturi asociate și istoric tranzacții
- ✓Categorii: SaaS, utilities, office, subcontractor, altele — cu categorii custom
Screenshot cu lista de furnizori: tabel cu coloane Nume, CUI, IBAN, Categorie, flag Recurent (toggle), număr facturi, total cheltuieli
Știi cine e liber, cine e overloaded, cine lucrează pe ce.
- ✓Profil: nume, email, telefon, titlu, departament, avatar
- ✓Capacitate: ore săptămânale (default 40), rată orară pentru estimări cost
- ✓Org Chart: structură ierarhică manager-subordonat
- ✓Capacity Planning (Gantt-style): alocare persoană pe proiecte cu procente și perioade
- ✓Task-uri asignate: overview per persoană — ce task-uri are pe fiecare proiect
- ✓Sidebar expandabil cu toți membrii echipei
Screenshot cu Capacity Planning: Gantt chart cu membrii echipei pe vertical, proiecte ca bare orizontale colorate cu procent alocare pe fiecare, axă orizontală cu săptămâni/luni
P&L în timp real. Cash Flow clar. Reconciliere automată.
- ✓P&L Dashboard: Revenue vs. Costs, Profit, Margin % — filtrabil pe lună/trimestru/an
- ✓Comparație lună curentă vs. luna anterioară side-by-side
- ✓Grafic Revenue-Cost: tendințe pe 1-12 luni
- ✓P&L per proiect: venituri de la client vs. cheltuieli (echipă + furnizori)
- ✓Export CSV și PDF
- ✓Facturi: CRUD complet — upload PDF, creare manuală, AI ingestion via chat
- ✓SmartBill Integration: sync automat facturi emise, cache local, asociere la proiect/categorie
- ✓Categorii cheltuieli: salarii, chirii, subscripții, contabilitate, juridic, marketing, echipamente + custom
- ✓Contabilitate Cash Basis: facturile apar în P&L-ul lunii în care sunt încasate/plătite, nu emise
Screenshot cu P&L Dashboard: grafic Revenue vs. Costs pe 12 luni (bare verzi/roșii), carduri mari Profit și Margin %, tabel comparație lună curentă vs. anterioară side-by-side
Upload extras bancar. AI-ul potrivește tranzacțiile automat.
- ✓Upload PDF extras bancar (ING, ProCredit) — parser extrage automat tranzacțiile
- ✓Deduplicare: fingerprint SHA-256 pe fiecare linie, detectează re-importuri
- ✓Auto-matching AI: potrivește tranzacții cu clienți, furnizori, facturi, proiecte
- ✓Exact IBAN match (HIGH confidence), fuzzy name match (MEDIUM), invoice number (HIGH), istoric counterparty (MEDIUM)
- ✓Reconciliation workflow: review tranzacții UNMATCHED + AUTO_MATCHED, confirmă sau corectează, commit
- ✓Commit creează înregistrări financiare + marchează facturi plătite automat
Screenshot cu Reconciliation workflow: tabel tranzacții cu coloane Data, Descriere, Sumă, Status (MATCHED verde / UNMATCHED roșu / AUTO_MATCHED galben), Confidence Score, butoane Confirm/Reject
Ce se întâmplă azi în firmă. Pe o singură pagină.
- ✓View business-wide: toate task-urile echipei, grupate pe persoană și pe deadline (overdue, azi, mâine, săptămâna asta)
- ✓View individual: calendar Google + task-uri pe persoana selectată
- ✓Grupare pe deadline: Overdue (roșu), Today, Tomorrow, This Week, Next Week, Later
- ✓Tabel cu proiect, task, status, assignee, due date
- ✓Export PDF per persoană
- ✓Trimitere email către persoana respectivă
Screenshot cu Daily Summary: secțiuni grupate pe deadline — Overdue (highlight roșu cu badge), Today, Tomorrow, This Week — fiecare cu lista de task-uri pe proiect, calendar events în sidebar
Retrospectivă săptămânală. Ce s-a terminat, cine a lucrat la ce.
- ✓Agregare pe 7 zile: cine a lucrat la ce, ce s-a terminat, ce s-a mutat în Done
- ✓Tendințe capacitate: ore lucrate vs. disponibile
- ✓Milestone-uri din săptămâna respectivă
- ✓Export CSV/PDF
Screenshot cu Weekly Summary: grafice ore lucrate per persoană (bar chart), lista task-uri completate grupate pe proiect, secțiune milestone-uri atinse
Note de întâlniri cu AI parsing. Decizii și action items extrase automat.
- ✓Suport pe 3 entități: Clienți, Proiecte, Lead-uri
- ✓3 moduri de creare: Manual (formular), Upload PDF (extragere automată), Dictare în AI Assistant
- ✓AI Parsing: extrage automat titlu, dată, participanți, rezumat, decizii, action items, fapte cheie, întrebări deschise
- ✓Tipuri meeting: Discovery, Status, Planning, Retrospective, Demo, Negotiation, Onboarding, General
- ✓Indexare automată în pgvector pentru semantic search
- ✓KB auto-sync: după ingestie, actualizează profilul clientului și README-ul proiectului
- ✓Extracție action items: devin Task-uri sau Lead Actions automat
Screenshot cu Meeting Note: header cu tip meeting (badge colorat) și participanți (avatare), secțiuni Rezumat, Decizii (lista numerotată), Action Items (cu butoane "Create Task" pe fiecare)
Wiki-ul inteligent al firmei. Markdown-first. Semantic search.
- ✓Markdown-first: fișierele markdown sunt sursa de adevăr, baza de date este derivată
- ✓3 straturi (Karpathy pattern): Raw Sources (imutabile) → Wiki Pages (mentenanță AI) → Schema
- ✓Operații: INGEST (procesează sursă nouă), QUERY (răspunde la întrebări), LINT (verifică consistența), REGENERATE (reconstruiește derivate)
- ✓Semantic search: pgvector embeddings pe toate documentele, căutare cu cosine similarity
- ✓Log append-only: fiecare modificare logată cu dată, operație, fișiere afectate
- ✓Memorie persistentă: fapte cheie extrase automat din conversații, stocate cu scope (global, proiect, persoană)
Screenshot cu Knowledge Base: sidebar cu categorii și documente, view principal cu document markdown renderizat, search bar sus cu sugestii semantic search, badge-uri scope pe fapte extrase
Un asistent AI care îți cunoaște TOT businessul. Și nu uită niciodată.
Nu e un chatbot generic. E un asistent care a citit fiecare proiect, factură, contract și notă din compania ta.
Se conectează cu tool-urile pe care le folosești deja
De ce Firmio, nu 5 tool-uri separate?
Prețurile vor fi anunțate în curând
Lucrăm la structura de prețuri. Între timp, programează un demo gratuit și discutăm despre nevoile tale.
Pricing — coming soon
Suntem în faza de early access. Prețurile finale vor fi anunțate în curând. Contactează-ne pentru a discuta despre o ofertă personalizată.
Programează un demo gratuitDe la demo la platforma ta configurată — în 3 pași
Demo gratuit
Îți arătăm platforma live. Discutăm nevoile tale specifice. 30 de minute.
Setup & import
Configurăm integrările (SmartBill, Calendar), importăm clienții și proiectele existente, personalizăm platforma.
Training & go-live
2 sesiuni de training cu echipa ta. Suport prioritar în prima lună.
Întrebări frecvente
Primii antreprenori testează platforma acum
Suntem în faza de early access. Testimonialele reale vin în curând de la primii utilizatori.
Cum platforma a redus timpul pierdut pe admin și a centralizat toate tool-urile într-un singur loc.
Cum asistentul AI anticipează problemele — facturi scadente, deadline-uri, conflicte de resurse — înainte să devină critice.
Cum P&L-ul live per proiect și Daily Summary-ul au schimbat modul în care antreprenorii își conduc afacerea.
Gata cu haosul. Începe să conduci businessul, nu să-l administrezi.
14 zile gratuit. Fără card. Setup în 48h. Completează formularul și te contactăm noi.
Sau scrie-ne: hello@cleancodeculture.com